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            歡迎訪問—中國石油大學(華東)檔案館 · 校史館

            關于做好2021屆畢業生合影照片歸檔工作的通知

            發布者:馬夢華發布時間:2021-05-20瀏覽次數:512

            各教學院(部)、國際教育學院:

            一張畢業照,承載著石大人的青春記憶,也凝結著濃濃的師生情與同學情,同時也是學校檔案的重要組成部分,按教育部及國家檔案局第27號令規定,應整理歸檔并妥善保管。為及時、完整做好2021屆畢業生合影照片的歸檔工作,現將有關事項通知如下:

            一、歸檔范圍

            1、2021屆本科生以學院、專業或班級為單位的合影。

            2、2021屆研究生學院、專業或班級為單位的合影。

            3、2021屆留學生合影照片。

            4、其他有保存價值的合影照片。

            5、往年應歸檔但尚未歸檔的畢業照合影。

            二、歸檔要求

            1、照片電子版和沖印版各一份,紙質照片反面附上照片文字說明并與照片一并塑封,照片文字說明格式見下文照片文字說明格式;

            2、照片移交清單電子版和紙質版各一份;

            3、電子版照片為jpg格式,文件名以“序號-XX學院XX屆XX專業XX班畢業合影”方式命名,序號與移交清單順序一致,發送至檔案館郵箱:dangang@upc.edu.cn。

            三、歸檔時間

            請各學院高度重視畢業生合影照片的歸檔工作,認真做好上述歸檔材料的收集、整理工作,畢業生合影照片(包括沖印版、電子版及移交清單)收集整理完畢后于2019年07月23日前移交到學校檔案館。不明事宜,請與檔案館聯系。

            聯系電話:0532-86983263

            聯系人:馬夢華

            地址:檔案館0625室


            檔案館

            黨委學生工作部(處)

            黨委研究生工作部

            2021年05月20日

            附件1:照片移交清單

            照片文字說明格式:

            題名:XXXX學院XXXX屆XX專業XX班畢業合影

            時間:XXXX.XX.XX.

            拍攝地點:XXX

            姓名:第七排(左起或右起):張某某、李某、王某某……

            第六排:趙某、李某某、劉某 …… …… …… ……

            ……

            第一排:張某、李某、王某某、劉某、張某 ……

            注:領導和教師須標明職務。如第一排從左至右:……張某(XX學院副書記)、李某(XX學院院長)、張某(XX學院學工辦老師)、王某(XX課教師)……

            未參加拍照的畢業生:張某某、王某某 …… …… (如無可省略此項) 


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